Heb je vragen, problemen of klachten waar je nergens mee terecht kunt en weet je niet wat je er mee aan moet? Word je gepest of heb je te maken met ongewenst gedrag? Binnen RFC zijn Bas van Bavel en Rianne Wisselaar als vertrouwenspersonen aangesteld. We willen benadrukken dat het hier om (ernstige) zaken gaat waarbij de leiders/trainers of bestuur geen rol kunnen vervullen, anders dient hier eerst contact mee te worden opgenomen. Is dat niet het geval kun je contact opnemen via de mail: [email protected]
De taak om een vertrouwenspersoon aan te stellen ligt bij het hoofdbestuur. Hieronder tref je het reglement aan op basis waarvan de vertrouwenspersonen zullen gaan werken.
Reglement Vertrouwenscontactpersoon:
Het bestuur van RFC (hierna te noemen: de vereniging) wijst minimaal één persoon aan die de functie van Vertrouwenspersoon voor de vereniging zal vervullen. Deze Vertrouwenspersoon vervult zijn/haar taak op basis van de volgende regels:
- Taken vertrouwenscontactpersoon
- Ongewenst gedrag
- Vertrouwelijkheid
- Profiel vertrouwenscontactpersoon
Taken vertrouwenscontactpersoon
De vertrouwenspersoon heeft de volgende taken:
- Eerste opvang van slachtoffers van ongewenst gedrag door overige leden van de vereniging dan wel van personen die in nauwe relatie staan tot de vereniging;
- Aanspreekpunt voor (bestuurs)leden, donateurs, ouders, vrijwilligers en werknemers van de vereniging voor problemen binnen en eventueel buiten de vereniging die te maken hebben met ongewenst gedrag;
- Begeleiding van de melder van ongewenst gedrag in het verdere verloop van de melding;
- Bemiddeling naar aanleiding van de melding;
- Beantwoording van vragen en verwijzing naar hulpinstanties;
- (anonieme) registratie van meldingen en jaarlijkse (anonieme) rapportage aan het bestuur van de vereniging;
- Gevraagd en ongevraagd geven van adviezen en aanbevelingen aan het bestuur van de vereniging ter voorkoming van ongewenst gedrag;
Ongewenst gedrag
Onder ongewenst gedrag wordt in ieder geval verstaan:
- seksuele intimidatie
- agressie en geweld
- pesten
- discriminatie
- interne criminaliteit
Ook zorgen over het welzijn van jeugdleden (bijvoorbeeld over de thuissituatie) kunnen aan de vertrouwenspersoon worden gemeld.
Vertrouwelijkheid
De vertrouwenspersoon heeft een geheimhoudingsplicht. Alle meldingen worden vertrouwelijk behandeld. Dat betekent dat hier alleen met derden over gesproken wordt met toestemming van de melder. Wanneer er sprake is van (verdenking) van misdrijven zal de vertrouwenspersoon ook zonder toestemming van de melder de politie of een andere geëigende instantie inschakelen zonder daarbij melding te maken van de naam van de melder.
Profiel vertrouwenscontactpersoon
De Vertrouwenspersoon:
- is geen lid van het bestuur van de vereniging;
- beschikt over een uitstekende luistervaardigheid, over een goede gesprekstechniek en over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
- beschikt over zelfreflecterend vermogen en heeft een onafhankelijke en kritische opstelling;
- gaat zeer vertrouwelijk om met informatie;
- beschikt over aantoonbare deskundigheid;
- heeft kennis van en begrip voor mensen met een eigen sociale en culturele achtergrond;
- heeft kennis van de juridische aspecten rond ongewenst gedrag;
- heeft kennis van de sociale kaart;
- heeft tenminste een HBO denk- en werkniveau;
- is bereid de nodige (na-)scholing te volgen op kosten van voetbalvereniging RFC.
Voor meer informatie kun je kijken op deze pagina van NOC*NSF.
